邯郸市住房公积金归集业务程序和所需资料

添加时间:2018-02-02 14:32:24

住房公积金账户开立业务
新设立的单位应当自设立之日起30日内到邯郸市住房公积金服务大厅办理单位缴存登记及个人住房公积金账户的设立手续,并同时办理印鉴预留手续。
一、单位缴存登记
办理要件:
1、《邯郸市住房公积金单位开户登记表》、开户申请、《邯郸市住房公积金管理中心缴存单位预留印鉴申请书》、经办人身份证。
2、国家机关:单位设立批准文件、组织机构代码证、法人身份证。  
事业单位:单位设立批准文件、组织机构代码证、事业法人证、法人身份证。
企    业:组织机构代码证、税务登记证、营业执照、法人身份证。
民办非企业单位:民办非企业单位登记证书、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证。
社会团体:社会团体法人证书、法人身份证。
以上单位三证或者二证合一的,只需提供合并的证件。
办理提示:
《邯郸市住房公积金单位开户登记表》与《邯郸市住房公积金管理中心缴存单位预留印鉴申请书》加盖单位公章与法人手章(或签字),开户申请加盖单位公章。
二、个人账户设立
办理要件:
《邯郸市住房公积金职工开户清册》。
办理提示:
《邯郸市住房公积金职工开户清册》加盖单位公章。
办理流程:
单位提供要件材料——服务大厅受理窗口审核——办理单位缴存登记、个人账户设立和印鉴预留手续。
三、个体工商户
办理要件:
个体工商户营业执照、上年度纳税收入证明、养老保险金缴存证明、身份证和户口薄、中心指定银行的储蓄卡、《邯郸市城镇个体工商户住房公积金缴存登记申请表》。
办理提示:
账户开立需查验材料原件并留存复印件(本人签字按手印);本项业务不能通过网上营业厅办理。
办理流程:
受理个体工商户要件材料——即时办结业务并打印回单。
住房公积金缴存业务
单位以转账或现金的方式将住房公积金缴存至邯郸市住房公积金管理中心在受托银行开立的住房公积金专户内,三至五个工作日后到邯郸市住房公积金管理中心服务大厅办理缴存业务。
一、汇缴业务
办理要件:
《邯郸市住房公积金汇缴书》、《邯郸市住房公积开户、封存、启封清册》。
办理提示:
1、当月缴存人员无变动或3人以内变动的填写《邯郸市住房公积金汇缴书》,3人以上人员变动的填写《邯郸市住房公积金开户、封存、启封清册》及《邯郸市住房公积金汇缴书》。
2、汇缴书需加盖单位预留印鉴章,清册加盖公章。
3、转账凭证或现金交款单应注明单位公积金账号、缴至时间。
办理流程:
单位提供要件材料——服务大厅窗口办理汇缴业务。
二、补缴业务
办理要件:
《邯郸市住房公积金补缴书》、《邯郸市住房公积金补缴清册》、补缴说明。
办理提示:
1、补缴3人以内的填写《邯郸市住房公积金补缴书》,3人以上的填写《邯郸市住房公积金补缴清册》及《邯郸市住房公积金补缴书》。
2、补缴书加盖单位预留印鉴章,补缴清册及补缴说明加盖公章。
    办理流程:单位提供要件材料——服务大厅窗口办理补缴业务。
住房公积金转移业务
单位新调入职工的,应当自录用或调入职工之日起30日内到邯郸市住房公积金管理中心服务大厅办理缴存登记,并同时为已设立住房公积金个人账户的职工办理账户转移。
一、 同城转移
办理要件:
《邯郸市住房公积金转移通知书》、《邯郸市住房公积金转移清册》。
办理提示:
1、转移3人以内的填写《邯郸市住房公积金转移通知书》,3人以上的填写《邯郸市住房公积金转移清册》及《邯郸市住房公积金转移通知书》。
2、转移通知书应加盖单位预留印鉴章,转移清册加盖公章。
办理流程:
转出单位提供要件材料——服务大厅窗口办理转移业务。
二、异地转移
(一)异地转入 
办理要件:
《住房公积金异地转移接续申请表》、身份证、《邯郸市住房公积金补缴书》。
办理提示:
1、本人应在《住房公积金异地转移接续申请表》上签字并加按手印。
2、外地资金转入中心归集专户后,单位填写补缴书,为职工办理转入手续,补缴书应加盖单位预留鉴章。
    办理流程:
    受理申请人提供的要件录入信息——通过转移接续平台向转出地公积金中心传递转移申请信息——资金到账,由本人确认转入信息,所在单位办理入账——服务大厅窗口办理。
(二)异地转出
办理要件:
全国住房公积金结算应用系统中打印出的《住房公积金异地转移接续联系函》
办理流程:
接收全国联系函并下载相关表格——对照接续平台联系函,做销户处理,并在接续平台完成信息录入——复审接续平台账户信息,移交联系函、销户清单——提交核算处或受托行支付资金。
住房公积金变更业务
单位或职工个人基本信息发生变动的,自变更之日起20日内到邯郸市住房公积金服务大厅办理变更登记。
一、单位信息变更
办理要件:
1、《邯郸市住房公积金单位变更登记表》、变更申请、《邯郸市住房公积金管理中心缴存单位预留印鉴变更申请书》、经办人身份证。
    2、单位名称、法人变更须同时提供:
    国家机关:单位变更批准文件、组织机构代码证、法人身份证。
    事业单位:单位变更批准文件、组织机构代码证、事业法人证、法人身份证。
    企    业:组织机构代码证、税务登记证、营业执照、法人身份证、变更证明。
    民办非企业单位:民办非企业单位登记证书、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、变更证明。
    社会团体:社会团体法人登记证书、法人身份证、变更证明。
单位地址等信息变更的须提供相关变更证明。缴存单位三证或者二证合一的,只需提供合并证件。
办理提示:
1、单位名称及法人变更的须同时办理印鉴变更手续,填写《邯郸市住房公积金管理中心缴存单位预留印鉴变更申请书》。
    2、《邯郸市住房公积金管理中心缴存单位预留印鉴变更申请书》加盖单位公章及法人手章。
办理流程:
   单位提供要件材料——服务大厅受理窗口审核——办理变更登记。 
二、个人信息变更
(一)信息更正
办理要件:
《邯郸市住房公积金个人缴存信息变更登记表》、身份证(或户口簿)。
办理提示:
更正错误信息的,填写《邯郸市住房公积金个人缴存信息变更登记表》,并由专管员签字并加盖单位公章。
(二)信息更新
办理要件:
《邯郸市住房公积金个人缴存信息变更登记表》、身份证。 
办理提示:
1、更新初始信息的,填写《邯郸市房公积金个人缴存信息变更登记表》信息更新部分,由专管员签字并加盖单位公章。属一代身份证升级为二代身份证的,提供本人身份证原件,由本人(或代办人)当场签字按手印。
2、对职工姓名或身份证号码两类关键信息变动较大的,需同时出具派出所证明(或户口簿)。
3、以上由单位集中办理的,填写《个人信息批量变更清册》并加盖单位公章。
    办理流程:
单位提供要件材料——服务大厅受理窗口审核办理个人信息变更。
住房公积金基数(缴存比例)调整业务
职工住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资,住房公积金缴存基数每年核定一次。依法足额缴存税款的企业和有资金来源的行政事业单位,单位、职工个人缴存住房公积金的比例在符合住房公积金相关政策规定的范围内可适当提高。
办理要件:
《邯郸市住房公积金基数(缴存比例)调整汇总表》、《邯郸市住房公积金基数(缴存比例)调整清册》。
办理提示:
1、基数(缴存比例)调整符合住房公积金缴存的上下限规定。
2、纸质版汇总表应加盖单位公章及法人手章(或签字),调整清册加盖单位公章。
办理流程: 
单位提供要件材料——服务大厅窗口办理基数(缴存比例)调整业务。
住房公积金个人错账更正业务
单位因核定错误等原因,造成个人多缴的,经职工本人同意后,办理个人冲正业务。
办理要件:
《邯郸市住房公积金单位汇(补)缴错账更正申请表》、错缴职工身份证。
办理提示:
1、职工人数2人以上,可自制明细表(表格要素为姓名、个人账号、身份证号、涉及月份、退回金额、调入账户、多缴原因和签名),作为本申请表的附件。
2、单位因汇(补)缴方式混淆导致整体缴存需调整等特殊情况,仅须职工代表签字,另附单位错缴情况说明及个人明细表(表格要素为姓名、个人账号、退回金额)即可。
办理流程:
单位提供要件材料——服务大厅窗口核实——办理个人冲正业务。

注意事项:
以上业务涉及批量的在报送纸质资料的同时,需另提供电子版。
办理时限:
以上业务手续齐全当场办结。